Tyyni AsiakirjatTietosuojaseloste
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13 ja 14 · Päivitetty 1.11.2026
1. Rekisterinpitäjä
Tyyni Asiakirjat Oy (Tyyni Handlingar Ab), Y-tunnus 3637324-7
Santavuorentie 12 A 19, 00400 Helsinki
Sähköposti: info@tyyniasiakirjat.fi
2. Yhteydet tietosuoja-asioissa
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@tyyniasiakirjat.fi. Yhtiöllä ei ole nimettyä tietosuojavastaavaa, koska käsittely ei ole laajamittaista eikä koske erityisiä henkilötietoryhmiä.
3. Mitä tietoja käsittelemme
| Tilanne | Tiedot |
|---|---|
| Testamentin laatiminen | Lomakkeen vastaukset: siviilisääty, onko rintaperillisiä, saajien prosenttiosuudet, omaisuuserien tyypit ja tehdyt valinnat. Palvelu ei kysy nimiä, henkilötunnuksia, osoitteita eikä omaisuuden arvoja. Ne kirjoitetaan valmiiseen asiakirjaan käsin. |
| Maksu | Sähköpostiosoite, jonka annat maksun yhteydessä. Välitämme sen Paytrailille kuittia varten ja käytämme sitä ostovahvistukseen, mutta emme tallenna sitä palveluun. Paytraililta saamme maksun viitteen, summan, tilan ja tapahtumatunnisteen. Pankki- ja korttitiedot eivät tule meille. |
| Yhteydenotot | Sähköpostiosoite, nimi ja viestin sisältö, jos otat meihin yhteyttä. |
| Palvelimen tekninen käsittely | IP-osoitetta käytetään yhteyden muodostamiseen ja palvelun väärinkäytön rajoittamiseen, mutta sitä ei tallenneta lokeihin. Lokeihin ei kirjata lomakkeen sisältöä. |
4. Miten testamenttilomakkeen tiedot käsitellään
- Vastaukset käsitellään palvelimen muistissa vain asiakirjan muodostamisen ajan.
- Valmis PDF muodostetaan väliaikaistiedostoon, joka poistetaan heti, kun asiakirja on toimitettu.
- Palvelussa ei ole asiakastiliä, eikä se säilytä laadittuja testamentteja. Kadonnutta asiakirjaa emme pysty toimittamaan uudelleen.
- Maksun ajaksi vastauksesi säilytetään selaimesi välilehden väliaikaisessa muistissa (sessionStorage), jotta ne ovat tallessa, kun palaat maksusivulta. Ne poistetaan, kun asiakirja on ladattu tai kun suljet välilehden. Palvelu ei käytä evästeitä eikä analytiikkaa.
- Jotta yhdellä maksulla saa vain yhden asiakirjan, palvelin säilyttää maksun tapahtumatunnisteen ja vastauksista lasketun tarkisteen kaksi tuntia. Tarkisteesta ei voi päätellä vastauksia.
5. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Testamentin muodostaminen ja toimittaminen | Sopimuksen täytäntöönpano (6 art. 1 b) |
| Maksun käsittely, ostovahvistus ja kirjanpito | Sopimus (6 art. 1 b) ja lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c) |
| Asiakaspalvelu ja yhteydenottoihin vastaaminen | Oikeutettu etu (6 art. 1 f) tai sopimus |
| Palvelun tietoturva ja väärinkäytön estäminen | Oikeutettu etu (6 art. 1 f) |
6. Säilytysajat AVOIN
- Lomakkeen vastaukset ja PDF: eivät säily, vaan ne poistetaan käsittelyn päätyttyä.
- Maksun tapahtumatunniste ja vastausten tarkiste: kaksi tuntia.
- Tilaus- ja maksutiedot (kirjanpidon tositteet): kirjanpitolain mukaisen ajan.
- Sähköpostiviestit: niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii, enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
7. Vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Käytämme seuraavia käsittelijöitä:
| Käsittelijä | Tehtävä | Sijainti |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Palvelin, jolla palvelu toimii | Helsinki, Suomi |
| Paytrail Oyj | Maksunvälitys | Suomi |
| Zoner Oy | Sähköposti | EU (Tanska) |
| Cloudflare, Inc. | Verkkotunnuksen nimipalvelu. Ei käsittele lomakkeen tietoja. | EU / Yhdysvallat |
8. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Testamenttilomakkeen tiedot, maksutiedot ja sähköpostit käsitellään EU:ssa. Nimipalvelun tuottaa Cloudflare, jonka kautta ei kulje henkilötietoja lomakkeesta.
9. Automaattinen päätöksenteko AVOIN
Testamentti muodostetaan automaattisesti omista valinnoistasi juristin suunnitteleman pohjan mukaan. Palvelu ei tee sinusta päätöksiä eikä profiloi sinua tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitetulla tavalla.
10. Oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada pääsy tietoihisi ja pyytää niiden oikaisemista tai poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista ja vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää antamasi tiedot järjestelmästä toiseen
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
Lähetä pyynnöt osoitteeseen info@tyyniasiakirjat.fi. Koska testamenttilomakkeen tietoja ei tallenneta, niitä ei voi jälkikäteen toimittaa eikä poistaa.
11. Tietoturva
Yhteydet ovat salattuja (TLS), ja salaus puretaan vasta omalla palvelimellamme Suomessa. Palvelimen käyttöoikeudet on rajattu. Palvelu ei kysy tunnistetietoja, joten vastaukset eivät yksilöi ketään.
12. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun palvelu tai käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.